Functieomschrijving:

De functie

In de functie van contractmanager manage je een of meerdere verschillende (raam)overeenkomsten (ROK’s) of samenwerkingsovereenkomsten (SOK’s). Stuk voor stuk zijn dit contracten met grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Het kan dan ook gebeuren dat ‘jouw’ contracten in de politieke en journalistieke spotlights staan. Daarom houd jij goed zicht op de belangen en gevoeligheden die spelen in de organisatie. Het betekent ook dat je regelmatig evalueert met opdrachtgevers en leveranciers. Zo zorg jij dat we eventuele knelpunten tijdig signaleren en oplossen. En altijd bewaak je daarbij de goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en aannemer. Ook zorg je ervoor dat de contracten door ontwikkelen, verbeteren en knelpunten bij nieuwe contracten opgelost zijn. Zo draag je bij aan de kwaliteit en leercurve van contracten. Je stelt een helder contractmanagement- en implementatieplan op om ervoor te zorgen dat alle aspecten binnen het contract goed worden uitgewerkt en vastgelegd. Hierbij kan het gaan om een contract binnen een categorie maar ook om een contract voor een specifiek gebied van Amsterdam (bv. een gebiedsontwikkeling) of grote stadsbrede opgave (bv. het programma Bruggen en kademuren). Het is dus belangrijk dat je affiniteit hebt met het werk en de inhoud van het contract. Je kent de gebruikers en snapt het effect van de contracten op de uitvoering en de werkvloer. Voor deze contracten is het van belang contractmanagement uit te voeren voor de inhoudelijke en procesmatige kant binnen het contract. Om dit goed vorm te geven zijn we bezig met de doorontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. Waar de kennis rondom contractmanagement voorheen nogal versnipperd over de organisatie was, bouwen we nu één groot kennisnetwerk op om ons vak zichtbaarder te maken binnen de directies. We nodigen je dan ook van harte uit om mee te denken over hoe we uniformer kunnen werken en welke tools we daarbij centraal gaan gebruiken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je stuurt op tactisch / strategisch niveau op de kwaliteit van de nadere overeenkomsten en de kwalitatieve prestaties van de samenwerkingspartners en contractpartijen. Dit betekent dat je zowel schakelt met de teamleiders van het Ingenieursbureau, de asseteigenaar en de bedrijfsleiders / directeuren van de diverse samenwerkingspartners.
• Jij werkt vanuit een heldere planning (contractenkalender). Jouw dag start dan ook met het checken van de activiteiten op deze planning. Vanuit dit overzicht bepaal jij je dagindeling.
• Je overlegt met een opdrachtgever die meer maatwerkafspraken met de aannemer wil. Vervolgens zoek je uit of we het contract wettelijk gezien mogen aanpassen om deze afspraken door de aannemer te laten uitvoeren. 

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• 2 - 5 jaar werkervaring als contractmanager.
• 2 - 5 jaar werkervaring met SOK overeenkomsten (samenwerkingsvorm binnen contracten).
• Relevante opleidingen en/of cursussen gedaan als het gaat om inkoop, contractvormen en methodieken contractmanagement (bijv. CATS CM).

Wensen:

• Ervaring met het aansturen van collega’s. (wens).
• Kennisdeling binnen de interne en externe organisatie (bijv. 2 a 3 presentaties in de looptijd van deze overeenkomst).
• 2 - 5 jaar werkervaring binnen een projectteam met een focus op grote civieltechnische projecten, bijvoorbeeld bij een provincie, gemeente, waterschap, aannemer of (ingenieurs)adviesbureau.
• 2 - 5 jaar werkervaring met verschillende bouworganisatievormen, contractvormen, aanbestedingsvormen in de grond-, weg- en waterbouw. 

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 29 Augustus 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Jochem Boester.

Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : 125 euro