Functieomschrijving:

In het kort

Projectbeheersing binnen het ingenieursbureau is één van onze fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten.

De functie

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijven en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kunnen worden.

Belangrijkste taken

• Opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
• Organiseren van overleggen met het programmabeheersteam en delen van bevindingen met het projectteam.
• In gesprek met de ambtelijke opdrachtgever over scope, financiën en planning; bespreken van onderliggende processen zoals dekking, kostenramingen en het starten van engineering en uitvoering van aanbestedingen.
• Als procesmanager bewaken van evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het IPM-team en zorg dragen voor de invulling.
• Optreden als spin in het web binnen het IPM-team; overzicht houden van wat er binnen project of programma speelt.
• Opzetten van een helder projectplan samen met de projectmanager.
• Meelezen en adviseren van de omgevingsmanager.
• Inzetten op een proces dat leidt tot goede technische producten.
• Helpen en adviseren van junior managers Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
• Op de hoogte zijn van actuele projecten en ontwikkelingen en het eigen project in het grotere geheel plaatsen.

Opdracht is niet geschikt voor zzp.

Max 103

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Het Ingenieursbureau (IB) maakt deel uit van de cluster Ruimte en Economie en is dé partner binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek, en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het IB heeft expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu infrastructuur, verkeersadvies, verlichting en project- en contractmanagement. Er werken zo’n 1250 medewerkers bij het ingenieursbureau aan ongeveer 500 projecten.

Eisen:

• Hbo werk- en denkniveau met minimaal een relevante hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie met technische affiniteit, bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Kennis en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein.
• Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen.
• Stevige persoonlijkheid die comfortabel is in een divers krachtenveld tussen rol in het IPM-team en coachend leiderschap in het projectbeheersingsteam.
• Ervaring met begeleiden en inrichten van de functie/werkzaamheden en ondersteunende processen in een projectorganisatie en -context vergelijkbaar met Ingenieursbureau Amsterdam.
• Toekomstgerichte blik en bedrevenheid om snel te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale projectbeheersing.

Wensen:

• Een flinke portie nieuwsgierigheid en standvastigheid, en de vaardigheid om zaken in het grotere geheel te zien.
• Ervaring in tenminste twee van de drie projectfasen (verkennings-, voorbereidings- en uitvoeringsfase) van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 7 April 2026, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen.