Functieomschrijving:

• Opdracht niet geschikt voor zzp.
• Max 137

In het kort

Projectbeheersing binnen het ingenieursbureau is één van onze fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten.

De functie

De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico’s) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijft en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kan worden.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Opzetten, implementeren en bewaken van volledige en actuele projectmanagementinformatie gericht op sturing en verantwoording.
• Organiseren van overleggen met het programmabeheersteam waarin de stand van zaken wordt besproken en delen van de bevindingen met het projectteam.
• In gesprek gaan (samen met de projectmanager) met de ambtelijke opdrachtgever over scope, financiën en planning van het project; waar nodig ook onderliggende processen bespreken zoals dekking, kostenramingen en het starten van engineering en uitvoering van (grote) aanbestedingen.
• Als procesmanager bewaken van een evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het IPM-team en verantwoordelijkheid nemen voor de invulling daarvan.
• Optreden als spin in het web binnen het IPM-team: lijnen van binnen en buiten het project en het Ingenieursbureau komen samen en je bent op de hoogte van wat er binnen het project of programma speelt.
• Meebuigen over een nieuw project en samen met de projectmanager een helder projectplan opzetten.
• Meelezen en adviseren van de omgevingsmanager (al dan niet samen met communicatiemedewerkers).
• Inzetten voor een proces wat leidt tot goede technische producten.
• Als Manager Projectbeheersing helpen of adviseren van de junior manager Projectbeheersing bij het oplossen van knelpunten.
• Op de hoogte zijn van actuele projecten en ontwikkelingen en het eigen project in het grotere geheel kunnen plaatsen.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Het Ingenieursbureau (IB) maakt deel uit van de cluster Ruimte en Economie en is dé partner binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek, en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het IB heeft expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu infrastructuur, verkeersadvies, verlichting en project- en contractmanagement. Er werken zo’n 1250 medewerkers bij het ingenieursbureau aan ongeveer 500 projecten voor 10 opdracht gevende onderdelen in de stad.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie met technische affiniteit, bouwkunde met financiële affiniteit, technische bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en ervaring met projectbeheersing in het fysieke domein.
• Bij voorkeur ervaring met Relatics en financiële systemen.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die zich comfortabel voelt in een divers krachtenveld binnen het IPM-team en coachend leiderschap kan tonen.
• Ervaring met begeleiden en inrichten van de betreffende functie/werkzaamheden en ondersteunende processen in een projectorganisatie en -context vergelijkbaar met het Ingenieursbureau Amsterdam.
• Je beschikt over nieuwsgierigheid en standvastigheid en kunt zaken in het grotere geheel zien.
• Kennis en affiniteit met financiële systemen en aspecten van integrale projectbeheersing.
• Ervaring in tenminste twee van de drie projectfasen (verkennings-, voorbereidings- en uitvoeringsfase) van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.

Wensen:

• Een toekomstgerichte blik en de bedrevenheid om snel te schakelen tussen verschillende niveaus.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 4 Mei 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.