Functieomschrijving:

Project-/programma-omschrijving

De opdracht betreft het integraal project- en bouwmanagement van meerdere gemeentelijke bouw- en ontwikkelprojecten binnen de domeinen Kunst en Cultuur (K&C), Maatschappelijke Voorzieningen (MV) en Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR). De projecten bevinden zich in verschillende fasen van voorbereiding, aanbesteding, realisatie en bestuurlijke besluitvorming. Voorbeelden van projecten: Dakrenovatie Stedelijk Museum Amsterdam (voorbereidingsfase richting bouwteamaanbesteding), Fietsenstalling Sloterdijk Centrum (realisatiefase), tijdelijke sportvoorzieningen (AICS Darlingstraat, Spieringhorn, Parnassusweg) en een viervoudige sporthal Hoogoord (haalsbaarheid/bestuurlijke besluitvorming).

Aanleiding

Continuering van lopende projecten en borgen van kennis en voortgang in kritieke fasen om risico’s op planning, besluitvorming, contractbeheersing, samenwerking en financiën te beperken.

Doel en werkzaamheden

• Integraal aansturen en coördineren van projectteams.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Beheersen van planning, financiën, risico’s en kwaliteit.
• Organiseren van afstemming tussen stakeholders.
• Analyseren van scenario’s en risico’s en vertalen naar bestuurlijke keuzes.

Verwachte resultaten/producten

• Project- en fasedocumenten.
• Integrale projectplanningen.
• Scenario-, risico- en haalbaarheidsanalyses.
• Stichtingskostenramingen en financiële rapportages.
• Inkoop-, aanbestedings- en contractdocumenten.
• Risico- en beheersdossiers.
• Voortgangs- en managementrapportages.
• Oplever-, overdrachts- en evaluatiedocumentatie.
• Strategische adviezen voor bestuurlijke besluitvorming.

Taken

• Leiden en coördineren van multidisciplinaire projectteams.
• Voorbereiden en vastleggen van strategische keuzes en besluitvorming.
• Analyseren van complexe strategische, technische, financiële, contractuele en organisatorische vraagstukken.
• Opstellen en beoordelen van scenario’s, risicoanalyses en beheersmaatregelen.
• Onderhouden en regisseren van complexe stakeholdervelden.
• Onderhandelen met marktpartijen en stakeholders.
• Signaleren van risico’s, kansen en escalaties.
• Schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, financiën, planning en contractuele afspraken.
• Eerste aanspreekpunt richting opdrachtgevers, directies en externe partijen.
• Zorgdragen voor beheerste afronding, overdracht en nazorg.

Meetbare criteria/KPI’s

• Actuele integrale projectplanning en financiële rapportages per project.
• Periodieke voortgangsrapportages.
• Tijdige signalering en escalatie van afwijkingen.
• Afronding van aanbestedings- en contractvormingstrajecten conform planning.
• Beheerste oplevering met overdrachtsdocumentatie.
• Actieve stakeholderafstemming.
• Projectbeheersing conform gemeentelijke processen en GOKIT-systematiek.

Acceptatiecriteria

• Gevraagde projectproducten en rapportages tijdig en volledig opgeleverd.
• Projecten aantoonbaar beheerst op GOKIT-aspecten.
• Projectmijlpalen gehaald of afwijkingen tijdig bestuurlijk afgestemd.
• Complete en overdraagbare dossiers en contracten.
• Zorgvuldige oplevering en/of overdracht.
• Tevreden opdrachtgevers over projectbeheersing, samenwerking en communicatie.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

Gemeentelijke organisatie: De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben. Het cluster Ruimte en Economie creëert de randvoorwaarden om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool en werkt aan bereikbaarheid, duurzaamheid en goede leefmilieus. Organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling geeft vorm aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam en realiseert gemeentelijke doelstellingen op het terrein van gebieds- en vastgoedontwikkeling. Het Projectmanagementbureau verzorgt het project-, proces- en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein en telt circa 600 medewerkers. Meer informatie: https://www.amsterdam.nl/

Eisen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager en/of bouwmanager binnen bouw- en ontwikkelprojecten.
• Aantoonbare ervaring met integraal projectmanagement binnen gemeentelijke of semipublieke organisaties.
• Aantoonbare ervaring in maatschappelijk vastgoed, onderwijs, sport, cultuur of infrastructuur.
• Ervaring met aanbestedingen, contractmanagement, bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement.
• Ervaring met aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe adviseurs.
• Minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwmanagement, vastgoed, bouwkunde of vergelijkbaar.

Wensen:

• Nauwkeurige en geordende manier van werken.
• Resultaatgericht en gericht op levering van projectproducten.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring binnen de gemeente Amsterdam en bekendheid met gemeentelijke processen en besluitvorming.
• Ervaring met nieuwbouw en renovatieprojecten van maatschappelijk vastgoed.
• Ervaring met projecten met intensieve samenwerking tussen publieke en private partijen.
• Ervaring met tijdelijke huisvesting, sportvoorzieningen en onderwijsgebouwen.
• Ervaring met begeleiden van projecten in verschillende projectfasen tegelijkertijd.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Omgevingsbewustzijn: Effectief gebruikmaken van vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan gezamenlijk resultaat en teamdynamiek.
• Relatiebeheer: Relaties opbouwen, onderhouden en benutten met klanten en contactpersonen.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen stellen en hieraan vasthouden tot resultaat is bereikt.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; duidelijke en stellige communicatie.

Arbeidsvoorwaarden:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 28 Mei 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).