Functieomschrijving:

De functie

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Werken als projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken.
• Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die bijdraagt aan goede projectsturing en betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Samenwerken met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces.
• Inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders.
• Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
• Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Bijdragen aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden.

Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische achtergrond; zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein.
• Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.
• Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.

Wensen:

• Goede schriftelijke vaardigheden: Vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder.
• In staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen te maken; neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te verbeteren.
• Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing met oog voor samenwerking en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk goed over te brengen.
• Proactief met gunfactor en tact; brengt analyses en advies gevraagd en ongevraagd voor het voetlicht. Behartigt de belangen van de gemeente Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en stuurt op samenwerking en transparantie.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Weet vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen te benutten.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie; signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Oefent invloed uit op mensen en situaties op basis van persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 12 Augustus 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.