Functieomschrijving:

In het kort

Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.

Afbakening van de opdracht

De opdracht betreft een resultaatverplichting en bestaat uit twee fasen:

• Fase 1A: Onboarding bewonersproces
• Fase 1B: Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)

De opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor het behalen van de hieronder beschreven resultaten. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op het eindresultaat.

Resultaten fase 1A – Onboarding bewonersproces

• Ingerichte onboardingstructuur: Oplevering van een volledig uitgewerkt onboardingplan, inclusief communicatiestrategie richting scheepseigenaren, procesbeschrijving onboarding en planning van activiteiten tot aan het incheckmoment.
• Communicatieproducten: Oplevering van concrete communicatieproducten voor bewoners (bijv. brieven, uitnodigingen, informatievoorziening).
• Deelnamelijst: Oplevering van een rechtsgeldige deelnamelijst met deelnemers en niet-deelnemers (alleen benodigde informatie voor toetsing door de gemeente).
• Uitgevoerde bewonersbijeenkomst(en): Realisatie van minimaal één bewonersbijeenkomst inclusief organisatie, uitvoering, verslaglegging en aantoonbare deelname.
• Incheckresultaat: Oplevering van een formeel incheckmoment uiterlijk 6 weken vóór start van het verdeelproces, waarin is vastgesteld of alle benodigde scheepseigenaren deelnemen. Dit resultaat bepaalt of fase 1B start.

Resultaten fase 1B – Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)

• Concept-verdeelplan ligplaatsen.
• Oplevering van een voorstel voor ligplaatsverdeling.
• Definitief verdeelplan: Afgestemd met alle deelnemende scheepseigenaren en aantoonbaar door alle deelnemers geaccepteerd.
• Procesdocumentatie: Eindrapportage met beschrijving van het doorlopen proces, onderbouwing van gemaakte keuzes en vastlegging van instemming van deelnemers.

Randvoorwaarden en uitgangspunten

• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering.
• Geen inzet van specifieke personen of capaciteit; uitsluitend resultaatverplichting.
• Opdrachtnemer maakt geen deel uit van de organisatie van de opdrachtgever; geen gezagsverhouding.
• De opdrachtnemer draagt het volledige risico voor het behalen van de resultaten.
• De opdracht eindigt van rechtswege na oplevering van de resultaten.

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

Gemeentelijke organisatie: De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 onderdelen met een grote diversiteit aan onderwerpen. Organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling geeft vorm aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam en realiseert daarmee gemeentelijke doelstellingen op het terrein van gebieds- en vastgoedontwikkeling. Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project-, proces- en programmamanagement. Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur en circa 600 medewerkers.

Eisen:

• Ervaren samenwerkingsadviseur.
• Procesbegeleider met ervaring in participatieprocessen.

Wensen:

• Nauwkeurige en duidelijke procesdocumentatie opleveren.
• Communicatieproducten voor bewoners tijdig opleveren.
• Minimaal één bewonersbijeenkomst organiseren en uitvoeren.
• Bewonerscommunicatie.
• Bestuurlijk gevoelige trajecten.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en benut deze effectief.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijk resultaat en teamrelaties.
• Relatiebeheer: Bouwt, onderhoudt en benut relaties met klanten en contactpersonen.
• Resultaatgerichtheid: Hanteert concrete doelen en houdt hieraan vast tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Oefent invloed uit gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 4 Juni 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).